[Microsoft Teams] 팀즈 설치 방법, 팀 개설, 화상 회의하기

안녕하세요.

 

워라벨이 중요시되면서 협업하며, 팀의 능률을 높이는 것은 4차 산업시대에 있어서 필수불가결입니다.

 

그래서 오늘은 마이크로소프트의 채팅 기반 협업 도구인 Microsoft Teams (팀즈)의 가장 기본이자

먼저 알아야 할 설치방법부터, 팀 만들기, 화상회의에 대해 알려드리고자 합니다. 

막상 설치하고 사용해보려고 하니 어렵다고요? 전혀 어렵지 않습니다!

 

목차 

1. Micrsoft Teams 설치하기 
2. 팀 만들기 
3. 화상회의하기

Micrsoft Teams 설치하기 ( PC ) 

 ① https://portal.office.com/에 접속하여 로그인합니다.

Microsoft Login 페이지 - 계정 선택

 

  ② Teams 아이콘을 클릭합니다.

Office 365 Portal

  ※Office 365 포탈(portal.office.com)에서 클릭시 아래 화면이 발생하면 Windows 앱 다운로드를

클릭해도 설치가 가능합니다.

 

Microsoft Teams - 다운로드 안내

 

③Teams를 웹 사이트에서도 이용하실 수 있지만, 데스크톱 앱을 활용하시면더욱 편리하게 사용하실 수 있습니다. 

    [오른쪽 상단 프로필] - [데스크톱 앱 다운로드]

 

※ 데스크톱 앱 다운로드를 클릭하면 PC 환경에 맞는 운영체제로 다운로드하실 수 있습니다.

 

아래 경로로 접속하시면, Teams를 데스크톱 & 디바이스 환경에 맞는 설치파일을 선택하셔서 다운로드 하실 수 있습니다.

Microsoft Teams 다운로드 센터 - https://teams.microsoft.com/downloads

모든 장치에서 Microsoft Teams 다운로드

 

Micrsoft Teams 설치하기 ( 모바일 ) 

 

  ① 앱스토어에 접속 후,   Microsoft Teams 를 입력하여 앱을 검색 후, 설치해 줍니다. 

       [ 앱스토어 ] - [ 검색창 : Microsoft Teams 입력 ] - [ 설치 ] 

  ② 로그인 

 

 

팀 만들기 / 멤버 추가하기 

  ①팀 개설을 위해 팀 만들기 버튼을 클릭합니다.

팀 - 팀만들기

※ 아래 팀 정보 입력화면은 사용하는 라이선스에 따라 달라질 수 있습니다. ( 개인 / 교육용 라이선스 계정 )

교육 / 개인용 Teams - 팀만들기

  ② 만들어진 팀 내에서 회의에 참여할 멤버를 추가하실 수 있습니다.

 

  ③팀 관리에서 추가된 팀원들을 확인할 수 있으며, 팀 내 소유자는 [역할]을 통해 구성원들의 역할을 수정하거나 삭제        할 수 있습니다.  수정 및 삭제할 수 있습니다.

※역할 드롭박스를 통해 소유자, 구성원의 권한을 변경할 수 있습니다.

 

 

팀 대화 및 화상 회의

 

①팀 [게시물]을 통해 대화 내용을 확인할 수 있습니다.

②대화 기능 [화상회의] 아이콘을 선택하여 화상회의를 진행할 수 있습니다.

※ 대화 기능에서 글 서식, 이모티콘 파일 업로드, 화상회의 등을 이용할 수 있습니다.

③화상 회의를 이용할 때, 기타 작업을 클릭하면 회의 녹음 기능과 통화 기능등을 사용할 수 있습니다.

  ( 단, 녹음 기능은 공개 채널인 경우만 가능 합니다. )

④공유 버튼을 클릭하면, 데스크톱 공유 및 현재 실행 중인 프로그램도 공유할 수 있습니다.

⑤채팅 버튼을 통해, 회의를 진행하면서 팀 채팅창을 이용할 수 있습니다.

⑥회의가 종료되면 해당 팀 채팅방에 회의록과 녹화본이 공유 되어 확인할 수 있습니다.

 

화상회의 일정 추가 및 모임 예약

 

①참여할 화상회의 모임 예약을 통해 일정을 작성할 수 있습니다.

②일정을 작성했다면, 오른쪽 상단 [보내기] 버튼을 클릭합니다.

③[일정 도우미]를 통해 일정을 확인할 수 있으며, 필수 참석자, 선택 참석자 또한 추가를

할 수 있습니다.

 

④예약된 모임 일정은 팀 대화방, 왼쪽 [일정] 메뉴를 통해 확인할 수 있습니다.

 

지금까지 팀즈(Teams)의 가장 기본이자 먼저 알아야 할 설치방법부터, 팀 만들기, 화상회의 방법에 대해 알아보았는데요.

 

꼭!!! 만나지 않아도 다양한 협업 환경을 구성할 수 있는
팀즈(Teams)를 사용해보시는 건 어떨까요?